工作组 常见问题

如何组建工作组?

产品组合分委会,经执行委员会同意,指派专家小组推进EHEDG的工作。工作组的组建(及解散)需要得到产品组合分委会多数票的批准。

工作组的职责是什么?

根据产品组合分委会分配,工作组负责如下事宜:

  • 在指定的时间框架和目标日期内,编制和维护任何指定的EHEDG指南、认证程序或培训材料包;
  • 回答有关其职权范围内文件的问题或咨询;
  • 评论国际标准,促进协调统一;
  • 通知产品组合分委会正在编制或审查的文件活动及进展情况;
  • 向产品组合分委会提出编制新文件或修改现有文件的建议。
如何界定工作组的工作范围?

产品组合分委会在组建工作组时应批准其工作范围和职责,后续变更也需获其批准。对工作组的委派书中应明确指明,工作组是否负责制定一份或多份EHEDG指南、认证服务和培训材料的具体内容,并就此提出的意见和异议做出回应。

工作组组长和副组长由谁任命?

产品组合分委会应从工作组成员中任命一位组长和副组长。为了确保一致性,这些职务为永久性职务;然而,这些职务没有固定任期。 当组长或副组长辞职时,秘书处将要求产品组合分委会提交组长或副组长申请,或至少收到三(3)位工作组成员的变更申请。

工作组组长需要执行哪些任务?

工作组组长负责如下事宜:

  • 筹备会议,编制会议议程,以履行工作组职能;
  • 指导指派给工作组的文件编写;
  • 起草年度预算,包括报销资料,并在次年的11月30日之前,通过秘书处和产品组合分委会提交给EHEDG财务主管;
  • 与秘书处协商,编制工作组文件草案并进行投票;
  • 保留工作组行动相关的适当行政记录;
  • 定期参与工作组会议及其它EHEDG会议/工作,以便履行工作组的职能;
  • 审查和解决与工作组文件相关的评论和否定投票。
  • 在需要解释文件标准的情况下,担任产品组合分委会的联络人和技术顾问;
  • 选择和保留工作组中能够代表和平衡利益相关者关注点的活跃成员;
  • 为产品组合分委会主席编制工作组活动年度总结报告,且应在次年的1月30日之前提交年度总结报告。
如何任命工作组成员?

一旦组建,工作组将视为一个常设委员会。工作组成员组成随着成员的加入或退出而变化。工作组组长将从EHEDG会员中任命其成员,并经产品组合分委会同意解除相关任命。除了利益团体关系,产品组合分委会可能采用特定标准来任命工作组成员,如,候选人是否具备指派给工作组的EHEDG文件所涉特定设备、系统或材料相关的知识。

如何申请成为工作组活跃成员?

欢迎所有EHEDG会员专家向EHEDG秘书处提交工作组活跃成员的非正式申请,简要概述他们的教育背景、专业知识和动机。任何新的专家申请将由工作组组长进行批准。一旦接受,申请专家将授权访问工作组的所有文件和相应的内部网站文件。

工作组成员是否有限制,其享有哪些投票权?

某一特定工作组的成员数量不限,每位成员均拥有投票权。参与某一工作组的每家实体(如,公司或公司部门、欧洲或州机构或大学)应只有一个投票成员,除非其代表不同的部门和产品类别。

工作组成员需要履行哪些任务和职责?
  • 定期参与工作组会议;
  • 积极参与工作组的常规活动,如,征求意见和协调对任何暂定文件的不同观点;
  • 回复所有需要回复的信函,并在截止日期前进行投票。

在以下情况下,可能解除工作组成员的成员资格:

  • 连续两次无故缺席工作组会议;
  • 连续两次不进行投票;
  • 不回复工作组组长的信函。
如何申请成为工作组通讯成员?

任何有兴趣参与工作组活动的人员至少可指定为通讯成员。通讯成员要求积极参与所有工作组活动,并鼓励其对所有文件发表评论。通讯成员没有投票权,但工作组必须考虑他们的意见。